個人情報のお取扱いについて

1.事業者の氏名

株式会社エル・テクノロジー
代表取締役　臼井智之
東京都新宿区西新宿七丁目２１番１号

2.個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者：臼井　智之　電話番号：03-3369-0841

3.利用の目的

保有個人データの個人情報とその利用目的
・社員の個人情報（雇用管理等のために利用）
・取引先（委託元、委託先）の担当者に関する個人情報（営業活動及び実績管理に利用）
・採用応募者から直接取得する個人情報（採用事務のために利用）
・問い合わせ者の個人情報（問い合わせに回答するための利用）
保有個人データ以外の個人情報とその利用目的
・受託業務でお客様から提供された個人情報（受託業務のために利用）
・求人サイト等から取得する採用応募者の個人情報（採用事務のために利用）

4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

当社は顧客常駐先（開発委託元）へスキルシートを提供することがあります。提供の目的は、プロジェクト業務遂行のため、顧客が作業者を選定するために利用します。提供する個人情報の項目は、当社社員および協力会社社員の技術者情報です。提供の手段は手渡し又はメールで行い、提供先は顧客常駐先（開発委託元）となります。提供する個人情報の管理者は臼井智之とします。
また、法令により提供を求められた場合にも個人情報を提供することがあります。

5.個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

6.開示対象個人情報の請求手続きについて

御本人様から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止要請、また、第三者提供記録に関する開示の要請（以下、開示等の請求といいます）がありました場合には、当社所定の請求書により以下の通り対応させていただきます。

1. 「開示等の請求」申し出先
   「開示等の請求」は下記宛、当社所定の依頼書に必要書類を同封の上、下記の個人情報に関する問合せ窓口まで郵送によりお願い申し上げます。
2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
   「開示等の請求」を行う場合は、下記の依頼書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封しご郵送下さい。
   なお、依頼書用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
   1. 当社所定の依頼書
      個人情報の開示・訂正・利用拒否・削除請求依頼書.pdf
   2. 御本人様確認のための書類
      以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
      • 運転免許証（本籍地は隠してください）
      • パスポート
      • 住民基本台帳カード
      • 在留カード
      • 健康保険証
      • その他本人確認できる公的書類
        代理人による開示等の請求の場合、本人であることを確認できる書類と本人からの委任状を添えて、代理人と本人との関係を証明する必要があります。下記のいずれかを御提示ください。
      • 住民票
      • 戸籍謄本または抄本
   3. 「開示等の請求」手数料及びその徴収方法
      「利用目的の通知」、「保有個人情報の開示」の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。書き金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
      手数料金額：８００円
   4. 「開示等の請求」に対する回答方法
      原則として、依頼書記載のご本人様住所宛に書面にてご回答申し上げます。「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。場合によっては、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料を頂きますのでご承知ください。
   5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
      御本人様からの苦情・相談には当社の個人情報に関する問合せ窓口が対応致します。

7.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する必要情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。

9.個人情報の安全管理措置について

次のように、安全管理のために講じた措置を公表する。
４つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置の実施
・個人情報の管理体制の整備
・個人情報の取り扱いの運用手順の整備
・漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
・個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
・各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
・個人情報の取り扱いの状況の確認、 及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善
人的安全管理措置の実施
・従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
・個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
・従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施
物理的安全管理措置の実施
・個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、サーバラック及び保管庫等での施錠管理
・個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
・個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄
技術的安全管理措置の実施
・個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の従業者に限定し、識別と認証を実施
・外部からの不正アクセスの遮断
・情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
・情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
・個人情報を含む通信の暗号化